平成30年度 第46回 関東中学校卓球大会(神奈川大会)
【宿泊・昼食弁当のご案内】

 拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。弊社に格別のご高配を賜りまして誠に有難うございます。
平成30年8月8日(水)〜8月10日(金)に神奈川県内にて開催されます「平成30年度 第46回関東中学校卓球大会(神奈川大会)」の宿泊・昼食弁当を斡旋させていただきますので、下記の通りご案内申し上げます。

敬具

宿泊のご案内

■設定宿泊日:2018年8月7日(火)〜9日(木)泊の3泊分をご用意しております。(1泊から承ります)

【宿泊条件について】
  • 第3希望までご記入いただきます様にお願い致します。なお、部屋タイプを指定することはできません。
  • 洋室タイプ利用です。
    シングル:バス・トイレ付き、1名1室 ツイン:バス・トイレ付き、2名1室 トリプル:バス・トイレ付き、3名1室
  • 希望が集中した場合には、代案のホテルをご案内させていただきます。
  • 申し込み人員や配宿の都合上、複数の都県の学校が同じ宿泊施設になる場合がございます。
  • 夕朝食の欠食扱いはいたしません。(ご利用にならない場合でも返金はありません)
  • ホテルによりバス駐車場有無が異なりますが、バス駐車場はお客様から各ホテルへ直接予約(先着順)となります。 バス駐車場が無い宿泊施設の場合、バス乗務員様は利用ホテルと試合会場の間のご移動には「公共の交通機関」をご利用いただくか お客様自身でバス駐車場を確保してください。
  • 旅行代金に含まれるもの:各プランに明示した宿泊代、食事代及びサービス料消費税等諸税
  • 旅行代金に含まれないもの:上記以外は料金に含まれませんが、参加にあたって通常必要となる費用を例示します。
    @個人的性質の費用:飲食代、クリーニング代、電話代など、A傷害、疾病に関する医療費、B任意の旅行傷害保険
  • 今大会に関する宿泊の申し込みは「募集型企画旅行」です。
  • 最少催行人員:1名
  • 添乗員は同行いたしません。
  • 他校との相部屋はお受けしておりません。
  • 旅行代金算出基準日:2018年5月31日
カテゴリー 宿泊施設名 ご旅行代金(大人お1人様あたり)
宿泊料金 食事区分 食事区分
A

ホテルセンチュリー相模大野
ベストウェスタンレンブランドホテル東京町田
ホテルリソル町田

9,500円 1泊朝食 A-1
12,000円 1泊2食 A-2
10,500円 1泊2食 A-3

B

セミナープラス南町田
ホテル町田ヴィラ
ホテルラポール千寿閣
アパホテル相模原古淵駅
ホテルルートイン相模原

8,500円 1泊朝食 B-1
10,500円 1泊2食 B-2
9,500円 1泊2食 B-3
C

SPA&HOTEL JNファミリー相模原
パラディスイン相模原
橋本パークホテル
八王子スカイホテル

7,500円 1泊朝食 C-1
9,500円 1泊2食 C-2
8,500円 1泊2食 C-3
食事区分について
1泊朝食 A-1, B-1, C-1 朝食のみのご用意です。
1泊2食 A-2, B-2, C-2 夕食はホテル館内でのご用意です。
1泊2食 A-3, B-3, C-3 夕食は全国共通お食事券(ジェフグルメカード)のご用意です。
全国3500店舗の加盟店でお食事が楽しめる食事券です。
1,000円(1泊当たり)の食事券をご用意します。
詳細は【http://www.jfcard.co.jp/
宿泊プラン日程表(1泊よりお申込みを承ります)
1日目 出発地・・・・・・・・(各自にて移動)・・・・・・各宿泊施設(泊)(各自にてチェックイン)
中間日 各宿泊施設・・・・・・(各自にて移動)・・・・・・各宿泊施設(泊)
最終日 各宿泊施設(各自にてチェックアウト)・・・・・・(各自にて移動)・・・・・・帰着地

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お弁当のご案内

■取扱期日:2018年8月8日(水)・8月9日(木)・8月10日(金)の3日間をご用意しております。

■弁当代金:850円(税込み)

■お弁当手配は「募集型企画旅行」範囲外となります。

内容・ボリュームとも今大会実行委員会による試食・アンケートを実施して厳選したお弁当です。
お弁当のゴミ処理も全て斡旋業者が回収致します。
各会場ともゴミ処理関係上、お弁当の持ち込みができません。事前のご注文をお願い致します。
なお、当日の販売はございません。

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お申込につきまして

1 『新規に申込をされる方はこちら』より進みます。
2 『申込人数登録』画面に移動し、コースに☑を入れて、人数を入力します。
3 コースを選択したら、『次へ』をクリックします。次に「代表者情報登録」へ進みます。
4 代表者情報登録ページにて必要事項を入力してください。(*は必須項目です。)
※ご入力いただいた「ユーザーID」と「パスワード」はご自身で管理ください。
5 宿泊・昼食弁当を入力してください。
6 『申込内容確認画面』に表示されている内容をご確認いただき「ご利用料金」へ進みます。
料金はホテル決定後ご案内させていただきます。
7 申込内容の詳細は、マイページよりご確認いただけます。
マイページで宿泊者名簿をダウンロードいただき、名簿を作成の上、マイページの『お問い合わせ』の『一覧を見る』より、送信ください。

申込締切日 平成30年8月1日(水)

↓

代金のお支払いについて
宿泊ホテルの決定については、申込締切後に人員・交通手段等を考慮し決定致します。
配宿終了次第、マイページにて決定ホテルのご案内をいたします。請求書は別途送付いたします。※8月2日以降発送予定
宿泊代金等については、上記送付書類に明記の指定口座に期日(8月6日まで)にお振り込みください。
宿泊の領収証が必要な方は、宿泊代金等領収証発行依頼書をお送りください。後日、ご指定先にご郵送させて頂きます。

●銀行振込のご案内
・お振込みは、全額一括での入金でお願いします。
・お振込手数料は、お客様各自負担となります。
・お振込に際しての「ご依頼人のお名前記入欄」には、個人情報にご登録頂きましたお名前と同じお名前にてお願い致します。(振込依頼人が、会社や病院などの組織団体名やご家族のお名前では、ご本人確認ができない場合があります。)

【ご入金期日】
最終のご入金期日は2018年8月6日(月)です。

ご宿泊当日は、お名前をフロントにお伝えいただければチェックインが可能となっております。

変更・取消につきまして

申込ページに登録番号とパスワードを入力し、ログインしてください。最初に現在お申込み頂いてる内容が表示されます。
申込画面に記載のものが、申込済の内容です。『キャンセル』ボタンをクリックするだけで、簡単に取り消しできます。変更の際には、取消作業の後、新たに別の予約をしてください。 申込締切日以降は、Web画面上での変更・取消は一切出来なくなりますのでメールもしくはFAXにてご連絡ください。

取消について以下の取消料を申し受けます。当支店営業時間外に頂戴した取消、変更については翌営業日での取扱とさせていただきます。連泊の場合は、宿泊初日より算出します。
取消・変更のお申し込みは必ずFAXにて営業時間内にご連絡ください(休業日と営業時間外の取消・変更の申込については翌営業日の受付となります)。電話での変更取消はお受け致しかねますので予めご了承ください。

 

宿泊の取消料率

取消日

7日前〜前々日まで

出発前日 出発当日
(旅行開始前)
旅行開始後
または無連絡取消
取消料
(お1人様)
30% 40% 50% 100%

お弁当の取消料率

取消日 〜8月6日(月)13:00まで

8月6日(月)13:00〜8月7日(火)
または無連絡取消

取消料
(お1人様)
無料 100%

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旅行条件

詳しい旅行条件のご案内を以下に掲載しております。お客様におかれましては以下に記載の旅行条件をご確認の上お申し込みいただきますようお願いいたします。

【ご旅行条件】

今回ご案内の旅行(宿泊プラン)参加にあたっては、当社はパンフレット等(説明書面、契約書面)を発行せず、全て当ホームページ上でご案内をいたします。
この旅行は、当社が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を締結することになります。この旅行に関する旅行条件は以下「国内募集型企画旅行契約書」ならびに当社の「旅行業約款(募集型企画旅行契約の部)」によります。また以下の「国内募集型企画旅行条件書」の基準日は2018年5月31日であり、旅行代金については2018年5月31日現在有効なものとして公示されている運賃、規則を基準として算出されています。
なお、添乗員の同行はございません。お客様に旅行サービスの提供を受ける為の書面(予約券・引換証)等をお送りいたしますので旅行サービスの提供を受けるための手続きは、お客様自身でおこなってください。

【旅行業約款】

募集型企画旅行契約の部
別紙 特別補償規程

【旅行条件書】

国内募集型企画旅行条件書

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承認番号:国内 0440-1806-1011